랩소디는 데이터 보안과 문서 관리가 통합된 문서중앙화 플랫폼입니다.
이에 많은 기업들이 문서 관리 혁신의 첫걸음으로 랩소디를 선택하고 있습니다. 랩소디를 통해 더 안전한 문서 보안 환경과 완전한 중앙화를 구축하려면, 웹 오피스 뷰어, 검색엔진, 문서 가상화 엔진 등 여러 모듈을 개별 서버에 설치해야 하고, 이중화 구성을 포함해 최소 3대 이상의 서버가 필요합니다. 이를 위한 초기 인프라 투자, 하드웨어 관리, 설치·테스트 과정에도 일정 시간과 리소스가 필연적으로 요구 됩니다. 또한, 시스템 안정성을 유지하기 위해 지속적인 보안 패치와 기능 업데이트를 수행해야 하며, 그 과정에서 유지보수 계약과 운영 비용이 꾸준히 발생하기도 합니다.
그러나 모든 조직이 이와 같이 내부 구축형(On-Premise)으로 문서 관리 시스템을 도입할 필요는 없습니다. 큰 규모의 기업이나 복잡한 보안 요건을 가진 기관이라면 자체 인프라에 최적화된 구축형 랩소디가 적합한 선택일 수 있지만, 인력과 예산이 한정된 중소기업이나 시범 도입을 통해 효용성을 먼저 확인하고자 하는 기업이라면 클라우드(SaaS) 도입이 가장 현실적이고 효율적인 선택입니다. 무엇보다 클라우드는 빠른 도입과 유연한 확장성이 가장 큰 장점인데요. 별도의 서버 준비나 복잡한 인프라 구성없이 구매 후 10분 이내에 PC용 에이전트만으로 바로 사용할 수 있으며, 필요한 시점에 원하는 규모로 손쉽게 확장할 수 있습니다. 구독형(월간 또는 연간)으로 제공되어 현금이나 카드 결제로 간편하게 시작할 수 있으니, 월간으로 우선 써보고 점차 확대해 나가는 것도 방법입니다.
또한, 클라우드로 도입할 시 구축형과 동일한 문서 가상화 기술 기반으로 작동하기 때문에 보안성과 기능 면에서도 차이가 없는데요. 업데이트·보안 패치까지 주기적으로 자동 적용되므로 별도의 유지보수 계약 없이도 안정적인 운영이 가능하고 새로운 기능들도 주기적으로 업데이트됩니다. 문제가 발생했을 때도 엔지니어의 별도 방문 없이 온라인 헬프데스크를 통해 즉시 원격 지원과 해결이 가능하다는 것도 장점입니다. 빠른 도입, 합리적인 비용, 그리고 지속적인 안정성을 모두 제공하는 랩소디 클라우드는 사용자 수가 너무 크지 않거나 별도의 IT 부서가 없는 조직에게 이상적인 선택입니다.
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