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글로벌 종합식품기업이 데이터 자산화와 보호를 한번에 해결한 방법
팔도는 한국야쿠르트의 라면, 음료 사업부에서 출발하여 현재 식음료와 수출, 물류까지 다양한 영역에 진출하고 있는 글로벌 종합식품기업입니다. 고객에게 색다른 즐거움을 줄 수 있는 제품 개발을 가장 우선시하고 있는 팔도는 ‘팔도비빔면’을 포함한 라면 제품과 ‘비락식혜’를 포함한 음료 제품 등을 생산·유통하고 있습니다. 이 제품들은 현재 국내뿐만 아니라 약 50여개 국가에 수출하고 있는데, 이 중 ‘도시락’ 라면은 러시아 라면 시장 최고 인기 브랜드로 자리 잡기도 했습니다. 체계적이고 전국적인 망을 갖춘 물류시스템을 통해 성장해 온 팔도는 중요한 사내 데이터를 보호하고 성장 속도는 더욱 높일 수 있도록, 디지털 전환을 가속할 수 있는 솔루션을 도입하기로 결정했습니다.
• 데이터 파편화 문제를 해결하고 업무의 효율성을 높이는 방법
팔도는 기존에 여러 개의 NAS를 중심으로 사내 문서를 관리해 왔습니다. 부서별로 다른 NAS를 사용하기도 하고 업무 중 작성한 문서를 개인 PC에만 저장하고 NAS에 저장하지 않는 경우도 있어 문서 데이터의 파편화 문제가 지속적으로 발생했습니다. 또한, DRM을 통해 NAS와 개인 PC에 저장된 문서들의 보안은 잘 보장된 반면, 랜섬웨어에 대한 데이터 안정성은 보장되지 못하고 있는 상태였습니다. 이와 같은 환경에서 NAS의 편리한 공유성은 유지하고, 개인 PC에 문서 저장은 통제하면서도 보안 솔루션 운영에 있어 부담을 최소화해 업무의 효율성을 높일 수 있는 솔루션이 필요했습니다. 더불어 커지고 있는 랜섬웨어의 위협을 최소화할 수 있는 방법도 필요했죠. 이러한 조건을 다 고려한 결과 파수의 랩소디를 도입하기로 결정했습니다.
･ 팔도의 자산은 내부에, 하이브리드형 클라우드
팔도는 하이브리드형 클라우드로 랩소디를 구축했습니다. 클라우드와 온프레미스의 장점을 함께 가지고 있는 하이브리드형 클라우드 덕분에 모든 구성원이 항상 최신 버전의 랩소디를 사용하면서도 파일은 팔도 내부에 구성한 스토리지에 저장해 중요한 업무 자료를 더욱 안전하게 보호하고 있습니다. 이를 통해 팔도는 별도로 랩소디 솔루션을 운영하는 것이 아니라 파수의 매니지드 서비스를 이용하며 운영에 드는 리소스를 줄이고, 업무 집중도를 더욱 높였습니다.
･ NAS 그 이상의 Wrapsody 드라이브
랩소디 드라이브 도입으로 NAS의 사용성을 그대로 유지하면서도 NAS에서 해결하지 못한 보안성을 강화할 수 있었습니다. 랩소디 드라이브를 구축하면서 부서별 또는 전사로 랩소디 드라이브 저장 공간을 분리하고, 폴더 접근 제어나 파일에 대한 권한 제어를 더 꼼꼼하게 설정하니 부서원, 전사 임직원 간 손쉽게 문서를 공유하면서도 각자 꼭 필요한 문서만 확인하게 돼 업무 효율이 높아졌습니다. 또, 드라이브에 저장되는 즉시 중요 문서는 암호화되기 때문에 파일 유출에 대한 걱정도 줄었습니다.
･ 로컬 PC 저장 통제
팔도는 랩소디를 통해 회사 내에서 생성되거나 저장되는 모든 문서(압축, 이미지, 영상 등)를 개인 PC에는 저장하지 못하도록 통제했습니다. 사내 모든 문서가 랩소디 드라이브에만 저장되면서, 문서 파편화가 자연스럽게 해결될 수 있었습니다. 또한, 랩소디 드라이브에 저장된 문서는 어디서나 권한에 따라 쉽게 접근하여 사용할 수 있어 관리자의 문서 관리 고민도 해결됐습니다.
전사의 모든 문서가 항상 랩소디에 저장되어 있으니, 문서의 파편화가 줄어 문서를 찾고 관리하는 시간이 획기적으로 줄었습니다. 개인 PC에 저장되는 파일을 통제하여 외부 유출에 대한 사고도 미연에 방지하며 랜섬웨어 감염 시에도 랩소디 서버에 저장된 데이터를 즉시 복원할 수 있게 되어 보안적 취약점이 해결됐습니다.
관리자의 입장에서도 랩소디 도입에 많은 이점이 있었습니다. 우선 클라우드로 도입해 구축 시에 필요한 인프라 비용을 크게 줄일 수 있었고 조직도 또한 클라우드 DB로 안전하게 연동됩니다. 항상 최신 버전을 사용하며 주기적인 보안 패치가 자동으로 진행되니 보안에 대한 우려와 걱정도 줄었습니다. 구성원들도 안전하고 믿을 수 있는 솔루션을 사용한다는 생각에 안심하고 업무를 진행하고 있습니다. 랩소디 도입과 함께 도입한 파수의 매니지드서비스는 솔루션 관리부터 정책 설정을 대행해 주어 솔루션 사용이 더욱 편리해졌습니다. 파수가 직접 팔도의 보안정책 관리와 인프라 운영을 책임지고, 더 나아가 데이터 보안에 필요한 다양한 컨설팅도 제공하니 만족도가 매우 큽니다.
